Was meint die Bezeichnung "Charakter" bei der Suchfunktion?
Für den Benutzer nicht sichtbar werden die Kontakte anhand einer Kombination der verschiedenen Kriterien zur Dauerhaftigkeit, der Hierarchie sowie der Bezeichnung einer Mission kategorisiert. Um die Komplexität verschiedener Begriffe auf einen gemeinsamen Nenner zu reduzieren, stehen an dieser Stelle insgesamt acht Kategorien zur Auswahl: Dies ist erstens die Ad-Hoc-Mission, die eine zeitlich befristete, kurzzeitige und jeweils an einem bestimmten Auftrag orientierte diplomatische Mission beschreibt und die prinzipiell auch die Abgesandten zu Kongressen und Friedensschlüssen umfasst. Zweitens, die Gruppe der Agenten, also Vertreter ohne vollen diplomatischen Status mit dem Auftrag, über die wesentlichen Vorgänge am Wirkungsort zu berichten. Die dritte bzw. vierte Möglichkeit ist die Kategorisierung als Leiter bzw. Mitarbeiter einer dauerhaften diplomatischen Mission. Unter diesem Oberbegriff werden Bezeichnungen wie zum Beispiel Minister, Außerordentlicher Gesandter, Nuntius oder Ministerresident zusammengefasst. Analog dazu werden unter dem Begriff der „Konsularischen Mission“ sowohl Honorar- wie auch Berufskonsuln subsummiert. Weitere Kategorien sind die „Bevollmächtigten Vertreter Bayerns des 19. bis 21. Jahrhunderts“ – damit sind unter anderem die Vertreter beim Deutschen Reich sowie bei der Bundesrepublik gemeint – und schließlich die Repräsentanten des Freistaats seit den 1980er Jahren.